M-Files Kütüphanesi içinde bulunan dokümanlarınıza görünümler içinden ulaşabileceğiniz gibi M-Files Kullanıcı Arayüzünün üstünde bulunan Gelişmiş Arama Fonksiyonunu kullanarak da ulaşabilirsiniz. Gelişmiş Arama metin alanına bulmak istediğiniz dokümanın ismi veya metadatasında geçen bir bilgi veya içinde geçen bir bilgiyi yazarak arama yapabilirsiniz. Gelişmiş Arama metin alanın üstünde aramayı sadece belli nesnelerle sınırlayabileceğimiz bir açılır menü bulunmaktadır.

Genel aramanın yeterli gelmediği durumlarda, “Gelişmiş Arama” düğmesini kullanarak ek koşullar ekranına ulaşabiliriz. Böylece daha detaylı arama kriterleri belirtip, örneğin “Sınıf” değeri sadece “Gelen Evrak” olacak şekilde arama kriterinizi özelleştirebilirsiniz. Bu iki satırın yetersiz kalması durumunda “Ek Şartlara” tıklayarak çok daha detaylı filtreler tanımlayabilir, yoğun şekilde doküman içeren sonuçlar yerine aradığınız sonuçları içeren bir arama yapabilirsiniz. Yine ek şartlar ekranından yeterli yetkilere sahip kullanıcılar, diğer kullanıcılar tarafından silinmiş dosyaları da görüntüleyebilecekleri bir seçeneği seçerek, bu şekilde bir arama da yapabilirler.