M-Files Kütüphanesi içinde bulunan dokümanların veya bu dokümanlara ait metadatalarının üzerinde yapılan her değişiklik “Versiyon(Geçmiş)” olarak sistem üzerinde tutulur. Her değişiklik dosyanın yeni bir kopyasını yaratmayacak ve sadece yapılan değişikliğe yakın bir miktarda yer kaplayacaktır.



Geçmiş bilgilerine, ilgili dokümanın üzerine sağ tıklayıp “Geçmiş” özelliğine tıklayarak ulaşabileceğimiz gibi, yine doküman seçiliyken Ctrl+H tuş kombinasyonuyla veya görev alanındaki “Geçmiş” seçeneğine tıklayarak da erişebiliriz. Bu ekranda doküman üzerinde yapılan değişiklerin kimin tarafından ne zaman yapıldığı gibi bilgilere ulaşılabilir. “Geri Al” tuşunu kullanarak dokümanımızın seçtiğimiz versiyona geri dönmesini sağlayabiliriz. Geri alma işlemi eski bir versiyonu, yeni versiyon olarak ekleyerek bu işlemi tamamlayacaktır. Geçmiş ekranında görünen eski versiyonları salt okunur olarak görüntüleyebilirsiniz. Sol altta bulunan “Bu Versiyona Etiket Ekle” düğmesiyle ilgili versiyona bir tanımlama ekleyebilir, yanında bulunan “Bu Versiyona Açıklama Ekle” düğmesiyle eklediğiniz veya bulunan etikete ek bir açıklama ekleyebilirsiniz.