M-Files sunucu yönetiminde bulunan Doküman Kütüphanesine sağ tıkladığımızda İşlemler menüsünün altında Bakım menüsü bulunmaktadır. Bu menüden istersek veritabanını hızlı ya da tam optimize edebiliriz. Veritabanını optimize etme işlemini kütüphane üzerinde bir güncelleme yapıldığında ya da metadata üzerinde bir değişiklik yapıldığında kullanabiliriz. Tam optimize işlemini seçersek kütüphane sistem tarafından işlem bitene kadar çevrimdışına alınır. Açık olan kullanıcı oturumu varsa bizi uyarır. Tamam dediğimizde bu oturumlarda otomatik olarak kapatılır. İşlem bittikten sonra kütüphane tekrar çevrimiçi çalışmasına devam eder. Bakım menüsü içerisinde bulunan bir diğer özellik de Tam-yazı Arama İndeksini Yenile özelliğidir. Doküman Kütüphanesi içerisinde değişiklik yapıldığında Tam-yazı Aram İndeksini Yenile diyerek kütüphane içeriğini yenileyebiliriz. Örneğin doküman kütüphanenizin metadata yapısında bir değişiklik yaptınız bu değişiklik aktifleşmediyse sunucu ayarlarından ilgili kütüphaneyi seçtikten sonra Bakım menüsüne gelip Hızlı veya Tam Doğrula ve Onar özelliğini seçerek kütüphane içerisinde yapılan değişiklikleri aktifleştirebilirsiniz.